智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面，人性化直观的操作，稳定可靠的系统等特点。智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括服务端软件和客户端软件〉组成。该系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。

会议管理:

  负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发;参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务进行操作，用于控制会议的各项功能。

会议申请:

  会议主办单位（部门)通过单位内网进行会议申请，申请内容有单位（部门)、会议名称、会议时间、主持人、参会人员、会议内容摘要等。

会议审批:

  会议主办单位进入网络会议管理系统，报主管领导审批通过召开会议。

会议定制:

  录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料(可通过网络WEB页上传)。

会议信息发布:

  可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。

召开会议:

  与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入制定位置，并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的会议端电脑浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。

会议录播及拷贝:

  会议全过程可录播，会议评注内容录入会议服务器。会议结束后，在会议秘书同意下，参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载及表决结果，打印会议批注文件、查看会议过程等操作。

手写批注功能:

  参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注，无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存（如同你在纸上进行书写的感觉是一样的)。

投影功能:

  不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上，切换的顺序为先进先出。

同屏功能:

  参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

视频功能:

  支持同时显示多路远端和本地视频窗口等功能，无纸化终端同时可以播出多个视频（实时摄像头、视频会议、存储的视频文件)画面可缩放,可游走。

具有服务器资料冗灾备份功能:

  会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏(投影功能除外）。